همواره تمام کتابداران تشویق می شوند تا هر ساله مجموعه های خود را به منظور حفظ منابعی که  هنوز سودمند و روزآمد است، وجین بنمایند

وجین به عنوان عمل حذف نسخه های اضافی ،به ندرت برای منابع مورد استفاده، منابعی با اطلاعات نادرست یا غیرمرتبط با برنامه درسی یا با نیازهای دانشجویان تعریف می شود.

وجین نباید به عنوان ابزاری برای حذف منابعی که دارای ماهیت جدال آمیز یا اینکه نیاز به ارزیابی مجدد  دارند ، استفاده شود. رهنمودهای عمومی برای وجین شامل موارد ذیل است:

1-     توجه به آخرین تاریخ امانت: در صورتیکه منبع در طول 3 یا 5 سال گذشته استفاده نشده است (البته این مورد بستگی به نوع منبع هم دارد).

2-     شرایط فیزیکی منبع: اگر منبع کهنه یا کاملا پاره شده، در این صورت منبع وجین و تصمیم به جایگزینی آن خواهند گرفت.

3-     روزآمدی: این یکی از مهمترین معیار هاست.

v                 وجین منابع قدیمی، خصوصا در حوزه علوم و فناوری. قانون تورق یا thumb زمان  بررسی را تقریبا چیزی بیش از 3 تا 5 سال قبل تعیین می کند.

v                 منابعی که مورد تقاضا نیستند، یعنی دیگر مورد نیاز گروه های آموزشی یا مورد نیاز جامعه استفاده کننده کتابخانه نیست.

v                 ویرایش های قدیمی تر که دیگر استفاده نمیشود.

v                 کتابهای درسی از تاریخ گذشته

4-     بررسی  اعتباراطلاعات در منبع

5-     بررسی مجموعه حوزه های موضوعی میرا، این نوع از متون باید وجین شود، خصوصا هنگامیکه مشخص می شود که این منابع امانت  کمی رفته است، روزآمد نیستند یا اطلاعات آنها به نظر می رسد غیرقابل اطمینان است.

6-     نسخه های تکراری از یک اثر: در شرایطی که به نظر می رسد تنها یک نسخه ممکن است کافی باشد و سایر نسخ به امانت نمی رود  یا استفاده نمی شود. یک یا دو سال بعد هم نسخه  تکی یاید برای وجین مورد توجه قرار گیرد.

7-     به آثار مرجع باید توجه ویژه ای شود به این دلیل که تمام معیارهای بالا در تمام حوزه های خاص کاربرد دارد. اطلاعات جاری در این حوزه حیاتی است.

فورچون مقاله بسیار مفصلی را به ملیندا فرنچ (گیتس) اختصاص داده است. ملیندا گیتس که به زندگی ساده و دور از جار و جنجال علاقه دارد، در یکی از معدود موارد حاضر شده با گزارشگر نشریه فورچون به گفتگو بنشیند. ترجمه آزاد و خلاصه‌شده این مقاله را در زیر می‌توانید بخوانید. ترجمه البته مقداری شتاب‌آلود صورت گرفت.

سال‌ها قبل از اینکه ملیندا فرنچ، با بیل گیتس ملاقات کند و با او ازدواج کند، عاشق بود، عاشق یک کامپیوتر مک! ملیندا در یک خانواده سخت‌کوش از طبقه متوسط اجتماع، در دالاس به دنیا آمد ولی اکنون با ثروتمندترین مرد آمریکا و در یک کاخ بزرگ با فناوری بالا در ساحل دریاچه واشنگتن زندگی می‌کند. او یکی از رؤسای بنیاد خیره بیل و ملیندا است که 37.6 میلیارد دلار دارایی دارد.

بیل و ملیندا که امیدوارند در طول عمر خود بتوانند 100 میلیارد دلار صرف کارهای بشردوستانه کنند تا به حال در این بنیاد 14.4 میلیارد دلار خرج کرده‌اند، بیشتر از کل مبلغی که بنیاد راکفلر از سال 1913 خرج کرده است.